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Nota privacy e riservatezza e-mail 



Questa nota si applica alle e-mail inviate/recepite dai domini @atanor.tech e alla PEC atanor.materials@pec.it. Per tutto il resto vale la Privacy Policy: www.atanor.tech/privacy.

Finalità e basi giuridiche

  • Gestione della corrispondenza e delle richieste (art. 6.1.b/f).

  • Adempimenti legali, contabili e difesa in giudizio (art. 6.1.c/f).

  • PEC: conservazione e tracciabilità secondo normativa italiana.

Dati trattati

Mittenti, destinatari, indirizzi e-mail, metadati (data/ora, header, IP instradamento se disponibile), contenuti dei messaggi e allegati, eventuali log antispam/antivirus.

Conservazione

  • Caselle ordinarie: contenuti e metadati fino a 24 mesi salvo necessità di conservazione più lunga per obbligo di legge o tutela diritti.

  • PEC: secondo tempi previsti dal gestore PEC e dalla legge; copia operativa fino a 10 anni se rilevante ai fini civilistico-fiscali.

  • Log di sicurezza/antispam: 6–12 mesi.

Destinatari (categorie)

Fornitori di posta/PEC e sicurezza e-mail ([provider]), consulenti/legali, autorità su richiesta legittima.

Riservatezza e errori di destinatario

Se non sei il destinatario previsto, informa il mittente, non utilizzare i contenuti, elimina il messaggio e gli allegati.

Diritti e contatti

Per diritti GDPR scrivi a [privacy@atanor.tech]. Reclamo: Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

v1.0 – 24/11/2025


E-mail privacy & confidentiality


This notice covers e-mails sent/received from @atanor.tech domains and certified e-mail (PEC) addresses. For all other processing, see the Website Privacy Notice: www.atanor.tech/privacy.

Purposes & legal bases

  • Managing correspondence and enquiries (Art. 6(1)(b)/(f) GDPR).

  • Legal/accounting compliance and legal defence (Art. 6(1)(c)/(f)).

  • PEC: retention and traceability under Italian law.

Data processed

Senders/recipients, e-mail addresses, metadata (timestamps, headers, routing IPs where available), message content and attachments, anti-spam/anti-virus logs.

Retention

  • Standard mailboxes: content & metadata up to 24 months, unless longer retention is required for legal/accounting or defence.

  • PEC: as per PEC provider/legal requirements; operational copies up to 10 years where relevant for statutory purposes.

  • Security/antispam logs: 6–12 months.

Recipients (categories)

Mail/PEC and security providers ([provider]), advisors/legal counsel, authorities upon lawful request.

Confidentiality & misdirected e-mails

If you received this by mistake, notify the sender, do not use the information, and delete the message and attachments.

Rights & contact

To exercise GDPR rights, contact [privacy@atanor.tech]. Supervisory authority: Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it).

v1.0 – 24/11/2025